Van werk buiten naar administratie binnen
Na het plannen en uitvoeren begint de volgende stap: verwerken. Ook hier zorgt Peanuts voor snelheid. Welke kosten horen bij de opdracht? Wat moet je doorbelasten? Wat heb je ingehuurd, wat heb je zelf verhuurd en onderaan de streep: wat is je marge?
De administratieve afhandeling sluit logisch aan op de rest van je werkdag. Per klus of instructie brengt Peanuts de gegevens van de eerste bestelling en de terugkoppeling van de buitendienst samen. Zo maak je moeiteloos de vertaalslag van het werk buiten naar de administratie binnen.
Inkoop en verkoop direct tegenover elkaar
Tijdens het werk buiten verzamel je alle gegevens die bepalen wat je onderaan de streep verdient. Peanuts zet de inkoopkosten en de verkoopopbrengsten direct tegenover elkaar.
Aan de inkoopkant zie je meteen welke kosten bij een opdracht horen, zoals extra materieel, transport, laadkosten of verbruiksmaterialen. Je hoeft niets meer achteraf uit te zoeken of handmatig aan elkaar te knopen. Dit is bovendien een waterdichte basis voor je inkoopfactuurcontrole.
Aan de verkoopkant zet je de uitgevoerde uren, materialen en extra kosten eenvoudig om naar verkoopregels. Zo heb je direct een helder overzicht voor je facturatie klaarstaan.
Minder uitzoekwerk: Geen handmatige koppelingen of gezoek in lijstjes achteraf.
Houd je marge in de gaten: Direct inzicht in wat het werk kost en wat het oplevert.
Betrouwbare nacalculatie: Je vergeet geen posten meer en kunt sneller factureren.
Grip op eigen én ingehuurd materieel
Op veel projecten gebruik je een mix van eigen materieel en spullen van een ander. Met Peanuts houd je grip op de inzet van al dit materieel, of het nu uit je eigen loods komt of extern is ingehuurd.
Bij inhuur leg je extern materieel, zoals extra machines, containers of vrachtwagens, overzichtelijk vast. Je weet precies welke machine bij welke klus staat en wat de kosten zijn. Verhuur je zelf ook spullen? Dan werkt dat net zo strak. Peanuts houdt bij wat er naar de klant is gegaan en wat er weer is teruggebracht. Zo zijn de inzet en de opbrengst van je vloot altijd aan elkaar gekoppeld.
Grip op je materieel: Je weet altijd waar je ingehuurde of verhuurde spullen staan.
Financieel overzicht: Een duidelijk beeld van de inhuurlasten tegenover de verhuuropbrengsten.
Alles netjes vastgelegd: Foutloze registratie van wat er de poort uitgaat en wat er terugkomt.
Een conceptfactuur in een paar klikken
Zodra de verkoopregels in het systeem staan, helpt Peanuts je met de volgende stap. Je stelt heel simpel een conceptfactuur (pro-forma) samen per project of periode. Deze stuur je direct per e-mail naar de verantwoordelijke bij je klant. Zo heb je alles al afgestemd voordat je de definitieve factuur verstuurt. Dat voorkomt een hoop discussie achteraf.
Klaar voor de controle en facturatie
Doordat inkoop, verkoop en verhuur in Peanuts samenkomen, sluit de administratie binnen logisch aan op het werk buiten. Alles staat klaar voor een vlotte controle en facturatie - zonder uitzoekwerk en met je marge altijd in beeld.
Ga vandaag nog van druk naar duidelijk
Peanuts helpt planners sneller schakelen, beter communiceren en slimmer samenwerken.