Houd de regie over elke euro
Als het werk buiten erop zit en alles administratief is verwerkt, wil je zeker weten dat de cijfers kloppen. In deze stap check je of de rekeningen van leveranciers en de bonnen van klanten naadloos aansluiten op wat er daadwerkelijk is uitgevoerd. Of het nu gaat om een inkoopfactuur die binnenkomt of de goedkeuring van je klant: met Peanuts houd je de regie over elke euro.
Facturen die automatisch aansluiten
Wanneer de facturen van je leveranciers binnenkomen, hoef je niet meer te graven in mappen of mailboxen. Je legt de inkomende factuur vast en Peanuts koppelt deze direct aan de inkoopregels die tijdens de uitvoering al zijn genoteerd.
Klopt het bedrag niet? Is er te veel materieel gerekend of klopt het tarief niet? Je ziet het direct. Je tackelt fouten meteen door contact op te nemen met de leverancier of je eigen administratie aan te passen. Door de extra check in het systeem (het vierogenprincipe) weet je zeker dat een factuur pas wordt goedgekeurd als alles 100% klopt.
Geen verrassingen: Je inkoopadministratie is altijd sluitend; geen onverklaarbare kosten meer.
Vang fouten af: Dubbele facturen of verkeerde bedragen worden direct onderschept.
Betaal nooit te veel: Je betaalt alleen voor wat er echt geleverd of gedaan is.
Je laatste controlepost vóór de factuur
Zodra je de klant de conceptfactuur hebt gestuurd, is het wachten op hun akkoord. In Peanuts match je de inkoopbon van de klant direct met jouw eigen verkoopregels.
Dit is je laatste controlepost: wijkt de inkoopbon van de klant af van jouw eigen registratie? Dan los je dat direct op in Peanuts voordat je de definitieve factuur maakt. Zo weet je zeker dat wat er buiten is gepresteerd en wat de klant binnen goedkeurt, precies hetzelfde is.
Facturen zonder discussie: Door vooraf te matchen met de inkoopbon van de klant, stuur je een factuur waar ze direct 'ja' tegen zeggen.
Sneller je geld: Transparantie vooraf zorgt voor een soepele afhandeling en minder vertraging bij de betaling.
Alles gekoppeld: Een heldere verbinding tussen de goedgekeurde bon en jouw verkoopcijfers.
Zeker weten dat de cijfers kloppen
Doordat inkoopfacturen en klantbonnen automatisch aansluiten op de uitvoering, houd je grip op elke euro. Je betaalt alleen wat klopt, factureert zonder discussie en krijgt sneller je geld.
Ga vandaag nog van druk naar duidelijk
Peanuts helpt planners sneller schakelen, beter communiceren en slimmer samenwerken.