Stop met smeken om werkbonnen

Veel ondernemers kennen dit wel: het is einde van de week, de werkzaamheden zijn afgerond, de administratieve rompslomp kan beginnen. 🫠

Afhaal- en leverbonnen liggen ergens in een dashboardkastje of je moet wekenlang nabellen naar ingehuurde partijen om hun urenregistratie en werkbonnen te achterhalen. Er ontstaan discussies over waar, wanneer en wat er precies geleverd is.

Het resultaat is dat de facturatie soms weken achterloopt op de werkelijkheid. Vaak heeft men de kernbusiness goed onder controle, maar de rekening laat op zich wachten omdat de gegevens incompleet zijn. Soms blijven details onopgemerkt, waardoor producten niet verkocht of verhuurd worden, of in het ergste geval zelfs verloren raken.

Peanuts doet dat anders.

Wij geloven dat wat er buiten gebeurt, direct binnen op kantoor zichtbaar moet zijn. Ook als het ingehuurde partijen betreft. En zelfs als er sprake is van een lange keten van inhuur.

Peanuts maakt het namelijk kinderlijk eenvoudig voor zowel eigen personeel als ingehuurde krachten om werkzaamheden razendsnel te registreren. Zelfs als je als planner nog niet precies weet wélke persoon van een extern bedrijf de klus gaat oppakken, is dat geen probleem. De uitvoerende medewerker meldt zich simpelweg direct aan op de opdracht middels een unieke koppelcode. ✨

Zodra die medewerker de werkzaamheden terugkoppelt, zien de planning en administratie de ritten en documenten direct op hun scherm. Niets meer moeten overtypen of jagen naar rondslingerende papieren.

Het draait om eenvoud:

•⁠ ⁠Eén bron van waarheid: Planners en administratie kijken naar exact dezelfde gegevens.
•⁠ ⁠Direct bewijs: Locatie, tijdstip, producten en foto's van bonnen staan meteen op de juiste plek in het systeem.
•⁠ ⁠Directe facturatie: Omdat de data meteen binnen zijn, kun je als je wil dezelfde dag nog factureren. 💰

Stop met smeken om briefjes, en krijg grip op je zaak door eenvoud. Dat is hoe Peanuts voor je werkt.

-
Deze foto werd in 2014 gemaakt door één van onze klanten. Een beeld dat boekdelen spreekt over de frustratie van rondslingerende bonnen. Er is niet veel inbeeldingsvermogen nodig om je voor te stellen hoe hun bureau er tegenwoordig uitziet.